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該檔案存儲包含簡報和投影片放映的投影片,其中包含圖形、音訊、視訊和文字資訊。該格式與PPT檔案相同,但不包含編輯功能,且體積稍小。只能在預覽模式下開啟,防止其他使用者更改簡報的結構和內容。

PDF 是 Adobe Systems 使用 PostScript 語言的一些功能設計的電子文件格式。查看此格式文件的官方程式是 Adobe Reader。通常，PDF 檔案是文字與點陣和向量圖形、文字表單、用 JavaScript 編寫的指令碼以及其他類型項目的組合。